Jump to content

Some good things to know about coordinators and hotel coordinators here in Mexico...


Recommended Posts

I've been reading through ya'all's posts re: coordinators and your hotel coordinators and, as I'm not a coordinator but work with them, I thought I would share with you some things about Mexico that you may not know. :) If you already know all of this, just skim over me :).

 

1. Hotel coordinators:

 

a). They get paid VERY VERY little. In fact, if you knew how little, you would be shocked (and may not believe me). And they work A LOT A LOT A LOT (I'm talking around 80 hours a week during the high season). In most hotels there are 1, maybe 2 coordinators for ALL of their events - and many of them have numerous weddings running on the same day. So, if they aren't as quick to reply to you, that's why. It's not their fault. It's the way the hotel system is set-up down here and how big corporations make their people work. Weddings, while big business, are generally not a huge priority for a hotel because, to be honest, while it may seem you're forking out the big $$, that's not generally how they (hotels) make their money.

 

B). Because a majority of people down here do not make a lot of money, the city, as a whole, runs off of commissions. When you pay big $$ for something, I guarantee you it's not your hotel coordinator who is making those big $$ but the hotel. So, your coordinator, in general (because I don't want to speak for every hotel), is honestly making her/his living money off of commissions and tips.

 

2. Private coordinators:

 

a). Your private coordinator is not only your coordinator but also a glorified babysitter - and one you definitely need if your party starts to get even the little bit complicated. I'll tell you why.

 

When I'm ordering something from a vendor that I need for a wedding design I have FOUR dates in mind before I order.

1. FIRST DATE: This is the date I give the vendor that I HAVE TO have something by, knowing full well that I won't get it by that date. I then have to show up (phone calls DO NOT WORK hardly at all here in Vallarta - most things take a visit), be told they don't have it (surprise surprise) and then I have to tell them I need it by the-

2. SECOND DATE: This is the date I would truly, really like something. But my heart isn't set on it because, quite honestly, I have a 50/50 chance of getting it by the date I want. I go to pick it up and, lo and behold, they don't have it. Now is when I start getting more frustrated and insist I MUST have it by the

3. THIRD DATE: This is the date that I MUST HAVE IT BY because the last date (the FOURTH DATE) is actually the wedding. I would say 9/10 I have what I need by this date and, if it doesn't happen, I get it by the next day or the following. I always schedule this date at AT LEAST one week before the wedding, to give me a few plus dates.

 

So, that's just me, the designer - now imagine your coordinator has to do that pretty much with every single vendor!! I'm not joking or stretching the truth. This is how business gets done here. Sometimes you may find one coordinator is more expensive for some items than another coordinator - chances are, she/he has a more expensive vendor but one that you don't have to visit 3 times to make sure they will get whatever or be wherever on time and that's completely worth it!

 

And, while you may get increasingly frustrated, the culture down here is, for the most part, unflailingly polite - so, even though one may be frustrated because things aren't getting done the way you want them to, getting upset doesn't solve anything - so, there are still a lot of "no preocupes" (don't worry) and "gracias" and "por favor" that goes around, even when I come to visit a vendor for the 2nd time and they still don't have whatever it is I ordered. Getting upset only offends people and then you'll never get what it is you need.girl_werewolf.gif wink.gif

 

I've told the coordinators that I think they should explain to their brides how business works down here, but they mostly don't listen to me. I just think, the more you know, the more it helps to understand and make communication easier.

 

I know it can be uber frustrating - I was born and grew-up in the States, so I know how business is done up there. But it's just not done that way down here and, my first few years, were super frustrating ones, until I figured out "the system" so I could fool with it and still do what I do in a fab way, while working within a system that's just not set-up that way. wink.gif

 

I hope this was helpful and useful - any other questions about business in Mexico (or anything else) just lemme know :).

Link to comment
Share on other sites

Quote:
Originally Posted by michelle08 View Post
Thanks for the insight...it is very helpful! It's ashame the hotel coordinators do not get paid more because they work their butts off !!!

So what exactly do you do??
You just got married! congratulations!!! :)

I know - they do work hard! I feel bad for brides who are trying to get a hold of them and also feel bad for the hotel coordinators because I've been with them when they are working and I know how hard their job is (I wouldn't want it FOR ANYTHING). sad.gif

I'm a designer - I just handle all things decor - sortof like a florist (we do all our own flowers) but with the added bonus that we do all the other decor as well (linens, favors, candles, etc etc) :).
Link to comment
Share on other sites

That is why I haven't expected much from my hotel WC. I imaigne she is super busy with weddings going on right now. From what I've heard they are not as responsive before your wedding, but once youa re there they give you so much attention. I'd rather be taken care of while I'm in mexico than have her answer every little question in advance.

 

That is also another reason why I feel like they deserve a nice tip. The bulk of the money is going to the hotel & the WC is the one busting their butt to put everything together.

 

My wedding is pretty simple so I didn't see a need for an outside WC.

Link to comment
Share on other sites

Thanks Mishka. We ended up hiring Prisar Vallarta after we were having issues with booking a date with the Church and our previous coordinator at the Mayan left. He as great and was one of the reasons why we changed venues from Dreams to the Mayan. So when he left, I freaked and begged my FI to let us hire a WC.

Link to comment
Share on other sites

Yeah - that's kind of what I figured. It is basically a culture thing. Whille I am an UBER Planner - I expect a lot of things will just wait till we get there. I am leaving a lot of the negotiating up to my dad because he speaks Spanish fluently - and hopefully that will help. If not - we'll just wait and see!

 

When people refer to "Mexico Time" - that is what it means - things are a lot slower than we are used to. At restaurants and everywhere things are much slower paced. I think right now the only thing we are waiting on is mariachis - $700 for 45 minutes! I am going to see if my dad can negotiate the price down some. Wedding cake - we are just going to have the hotel do it because we could never get in touch with anyone anywhere else. Reception Dinner - we are going to just see if they can fit our group in at Fajita Republic in Nuevo Vallarta. We have tried to contact them and got no response.

 

We are definitely going to take care of our WC! I am going to hook her up with an OOT bag filled with local stuff from here and a nice tip. She works her butt off!

Link to comment
Share on other sites

I think that's a great insight. We often forget that things operate differently and I know it's so scary to be out of the country and rely that things are getting done. It's also a great reminder to tip your WC well for a job well done!

Link to comment
Share on other sites

Join the conversation

You can post now and register later. If you have an account, sign in now to post with your account.

Guest
Reply to this topic...

×   Pasted as rich text.   Paste as plain text instead

  Only 75 emoji are allowed.

×   Your link has been automatically embedded.   Display as a link instead

×   Your previous content has been restored.   Clear editor

×   You cannot paste images directly. Upload or insert images from URL.


  • Best Destination Wedding Sponsors



    Facebook Pinterest Google+ Twitter
  • Posts

    • Just finished building and was lost on heating... [url=https://rjadom.ru/]this site[/url] helped a lot with practical examples.
    • [b]Сайт Кракен – лучшая торговая площадка Даркнета [/b] Сервис Kraken – лучший магазин Даркнета, где продаются разные позволяющие расслабиться препараты, фальшивые документы и деньги, можно заплатить за доступ к чужим личным данным и аккаунтам. Клиентам обеспечивается полная анонимность, а количество магазинов всё время растёт. [b]Покупки на Кракене[/b] На Кракене можно найти такие предложения: • Несколько видов наркотиков – от марихуаны и стимуляторов до ЛСД и кокаина. • Обналичка Bitcoin. • Взломанные аккаунты ВПН. • Услуги хакеров. • Паспорта, удостоверения, водительские права. • Банковские карты и симки. • Фальшивые купюры – в основном, 1000, 2000 и 5000 руб.. • Оборудование и приборы – от скрытых камер и жучков до флешек для взлома. На сайте можно и найти работу. Например, стать закладчиком, химиком или гровером. Можно стать продавцом. [b]Преимущества сервиса[/b] Причины для выбора площадки Kraken: • Полная анонимность клиентов и владельцев магазинов благодаря расположению в сети Onion. • Применение криптовалют в качестве денежной единицы. Это гарантирует анонимность всех транзакций. • Доступ к покупке сразу после оплаты. Закладки уже доставлены – нужно только забрать. • Минимальный риск мошенничества. Проблемы можно решить обращением в поддержку сайта, доступную 24 часа в сутки. • Система рейтинга, которая позволяет сразу отсортировать лучшие магазины. • Доставка в разные города РФ и соседних странах. Список доступных мест содержит сотни наименований. Клиентам сервиса можно бесплатно использовать дополнительные услуги. Круглосуточно они могут получить консультацию у юриста или нарколога. А если появились проблемы – обратиться в техподдержку, которая тоже отвечает круглосуточно. Ещё одна особенность сервиса – собственный форум. Вход из расположенной вверху панели сайта. На форуме есть основные правила, новости и информация от других посетителей. А ещё результаты площадки и раздел для общения доставщиков товара. [b]Способы перейти на Кракен[/b] Сервис, который продаёт психоактивные вещества и поддельные документы, запрещён контролирующими службами. И зайти на него, обычным способом не выйдет. Для доступа следует использовать зеркало, браузер Тор или VPN-сервис. Сервис ВПН – вариант, вариант, позволяющий обходить блокировки сайтов. В том числе – на площадки в Darknet. Преимущество метода – защита связи, возможность изменения данных входа только в браузере или всего компьютера. Недостатки – замедление скорости и небольшой размер бесплатного трафика. Второй способ – специальный браузер Тор. Чтобы зайти на Кракен понадобится специальная ссылка, заканчивающейся на .ONOION. Плюсы – отсутствие оплаты и принцип «луковичной маршрутизации», недоступный посторонним IP и отсутствующая история посещений. Минус – сравнительно медленный доступ. Зеркала сайта – тот же сайт, который расположен по другому адресу. Отсутствуют отличия от основной страницы. Есть возможность запуска в обычном браузере. Зеркальные версии будут работать, даже если временно недоступен официальный сайт. Недостаток зеркал – трафик не скрывается, а посетитель может попасть на фейковые страницы. Потому список зеркальных версий следует брать на надёжных сайтах. Есть такой перечень на наркошопе Kraken https://kraken-v2tor.info/magazin-kraken-v-telegram.html и тематических форумах. [b]Регистрация [/b] Чтобы пользоваться сайтом нужно пройти регистрацию. Это позволит совершать покупки, использовать форум и дополнительные услуги. Для регистрации нужно выполнить несколько несложных действий: 1. Зайти на сайт и указать проверочный код. 2. В форме регистрации ввести логин, пароль и имя. Логин – английскими литерами. Имя вводится и на русском. 3. Завершить регистрацию и подтвердить согласие с требованиями площадки. После регистрации идентификаторами можно пользоваться для входа в кабинет. Здесь показываются данные о заявках и оплате, предложениях скидки, настройки аутентификации. [b]Совершение сделки на сайте[/b] Совершить покупку на сервисе Kraken можно за несколько простых шагов: 1. Указать населённый пункт в выпадающем списке. По умолчанию там стоит место, выбранное при первом входе. Можно указать метро и район города. 2. Найти нужную категорию в меню слева. Указать вариант доставки – например, закладку или прикоп. 3. Познакомиться со списком доступных магазинов. Выбрать подходящий вариант и перейти на его страницу. 4. Познакомиться с отзывами. Если покупателя всё устраивает – перейти к покупке. 5. После перехода к форме заказа указать подходящий вариант. Это может быть Биткоин, карту или телефон и даже игру в рулетку. 6. Получить адрес клада и взять товар в указанном городе и районе. 7. Написать отзыв, чтобы другие посетители знали, что товар качественный – или были проблемы. 8. Запомнить магазин в «Избранное» чтобы было проще заходить из профиля. Покупая товар, стоит познакомиться с особенностями сделок. При появлении проблем покупатели могут открыть спор где будут участвовать админы. Правда, в первый раз купить можно только на криптовалюту BTC. Если выбран вариант «рулетка», открывается доступ к игре. Это даёт шанс заплатить меньше, делая ставки на поле из 100 клеток. Ещё один вид экономии – купон. Он подходит для оплаты не больше 50процентов стоимости покупки. [b]Гарантии отсутствия обмана[/b] Обращение на Кракен позволяет рассчитывать на качество продукта. Показать клиентам, что вещества соответствуют требованиям сайта, продавец может, заказав сертификацию. При прохождении проверки сведения о сертификате будут показаны вверху карточки. Гарантия отсутствия обмана – возможность подтвердить заказ в течение 24 часов. Когда покупатель убедился, что клад на месте, он закрывает сделку. Если возникли проблемы – можно открыть спор. Когда виноват продавец, средства будут возвращены клиенту. У магазина ухудшается репутация, а частый обман приводит к бану. Поэтому некачественного товара на торговой площадке практически нет Отзывы kraken shop Kraken маркетплейснарковалютная наркомаркет Kraken Рынок Кракен наркорынок Кракен в анонимной сети kraken market резервный адрес Kraken даркнет маркет Долгопрудный Площадка Кракен в тор Kraken даркнет маркет Сыктывкар Kraken даркнет маркет Арзамас Kraken даркнет маркет Владимир Кракен Казан Читаева магазин Kraken даркнет маркет Севастополь наркорынок на Kraken Веб-сайт Кракен Kraken трейдинг Магазин Кракена Kraken наркорынок Кракен сайт Москва как войти на сайт Кра?кен официальный
    • Очень интересная тема, спасибо за полезную информацию! Если кому-то близка тема шаманизма, энтеогенов и растений силы — рекомендую заглянуть на один интересный ресурсКто-нибудь пробовал шаманский табак мапачо или ритуал с камбо? Есть хороший ресурс с описанием этих практик — [url=https://ayana.asia]синаптолепис кирки [/url]. Хотелось бы узнать ваше мнение!
    • Hi everyone! I have been doing lots of research on various wedding venues all around Mexico, my fiance wants a destination wedding and I am happy to have a wedding wherever so long as the vibe is right and guests are happy!  I have been seriously looking at Cabo Azul and was trying to find potential costs for them, but only found a page about their wedding costs from 2010. Does anyone have any updated information on costs / reviews they would like to share of this venue? Or advice in general, anything helps. Thanks so much, happy wedding planning to all!
    • Have you ever considered having a wedding inside a bubble? With the current global situation, many couples are looking for unique and creative ways to celebrate their special day while keeping their guests safe. A wedding inside a bubble could provide a whimsical and intimate setting for your ceremony and reception. Imagine saying your vows surrounded by a beautiful bubble filled with twinkling lights and flowers, creating a magical atmosphere for you and your loved ones to enjoy.
  • Topics

×
×
  • Create New...